一、归档工程资料的整编范围

档案资料是指产生于整个工程建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质监、监理到各个阶段的验收等过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。包括监理管理文件、施工管理文件、建设管理文件、质量监督文件、竣工验收文件等。

二、工程档案资料的内容及分类

根据水利工程建设的实际情况，对实行监理的工程将归档资料分为三卷：

• 第一卷为建设管理资料

• 第二卷监理管理资料

• 第三卷为施工管理资料

对未实行监理的的工程将归档资料分为二卷：

• 第一卷为建设管理资料

• 第二卷为施工管理资料

施工管理资料装订题纲

施工管理资料档案包括五册：

第一册：工程施工管理工作报告（竣工报告）及工程建设设施清单

①单位工程验收鉴定书及分部工程验收签证

验收签定书格式要严格按照《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）中有关要求，按标准格式进行编写。

②工程施工管理工作报告

1) 工程概况

工程简介：工程名称、位置、工程规模、主要建设内容、主要经济技术指标；工程合同开、竣工日期、合同价、主要合同工程量、材料用量和工程项目清单。

工程实际开、竣工日期、实际造价、实际完成工程量和实际完成工程项目清单。

工程参建各方：业主单位、监理单位、设计单位、施工单位和质量监督单位。

2) 工程投标

投标过程

投标书编制原则

3) 工程施工过程

施工组织管理（简述施工组织管理体系的建立及实施情况）

施工总体布置、施工总进度及阶段施工进度安排情况（附施工场地总平面布置图和施工进度表）

主要施工方法及经过（简述施工过程中分部工程或关键工序主主要施工方法及应用于本工程的新技术、新方法、新设备、新工艺和施工科研情况进行说明）

设计变更情况（施工过程中设计变更、施工方案变更、地质变更及处理方案）

4) 施工质量管理

施工质量保证体系的建立、质量措施及实施情况

关键工序、隐蔽工程的质量控制及验收情况

质量事故及处理经过

主要工程质量控制指标、施工控制方法、检测工具

工程施工质量自检情况与质量数据分析；砂、石骨料、水泥品质、砂浆及砼试块、回填压实数据及工程质量有关的检验成果统计分析

简述工程项目的划分、该单位工程的单元工程个数、优良品率，分部工程个数、优良品率，单位工程质量评定结果。

5) 文明施工与安全生产

文明施工情况

安全生产保证体系的建立及实施情况

施工环保措施

6) 设计变更情况

设计变更的原因及其规模

变更的工程量及投资

7) 价款结算及财务管理

合同价与实际结算价的分析、盈亏的主要原因等

8) 经验与建议（建议包括施工单位对管理单位的运行管理意见）

9) 附件

• 施工管理机构设置及主要工作人员情况表

• 投标时计划投入资源与施工实际投入资源情况表

• 工程施工管理大事记

• 移交工程设施清单及说明

• 施工总平面布置图

第二册：竣工图纸

• 竣工图是工程的真实反映，是水利工程档案的重要组成部分，必须做到图物相符，施工单位一定要在施工过程中认真做好施工记录、检测记录、报验记录和签证，整理好变更文件，按规定及时编制好竣工图。

• 凡按设计图纸施工没有变动的图纸，可由施工单位在原图上加盖“竣工图”章，即为竣工图。

• 凡在施工中，虽有一般性的设计变更，但能在原图上加以修改、补充、说明的，也可由施工单位在原施工图上修改、补充（修改、补充的内容不得超过原图幅面的1/3），并注明修改依据，然后加盖竣工图章作为竣工图。

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